Our Job Posts
Join us and help disrupt the enterprise market!
Join us, we offer you an extraordinary chance to learn, to develop and to be part of an exciting experience and team.
Financial Auditor
2 open positions
Job Position Major Objective
Carrying out the accompanying oversight work by reviewing daily operations on an ongoing basis and activating supervisory controls in a way that reduces financial business risks.
Qualifications
- Bachelor Degree in Accounting
- Three years minimum experience in the same field
- Preferable to have experience in financial control, accounting, internal auditing, and auditing
Language Skills
- Arabic Language Proficiency Skills
- English Language Proficiency Skills
- Team Work
- Time Management and Communication
Must Have
- Professional at using MS Office applications
- Ability to use the accounting systems
- Good knowledge about odoo ERP system
Main Tasks
Strengthening the Internal Control and Risk Management Environment
- Ensure the compliance of daily financial transactions (payment claims, granting credit in sales, employee entitlements, calculating advances, calculating receivables, settlements, and monthly and annual closing activities) with policies and procedures.
- Ensure the completion of legal documents for daily financial transactions (payment claims, granting credit in sales, employee entitlements, calculating advances, calculating receivables, settlements, and monthly and annual closing activities) in accordance with policies and procedures.
- Participate in periodic and surprise inventory operations on warehouses and cash and follow up on making the necessary adjustments.
- Reviewing the reports submitted to the tax and zakat authorities and the external auditor to coordinate the process of facilitating the task (the external auditor, the tax and zakat authorities) to obtain the required data and support.
- Reviewing the daily combined and detailed trial balances, extracting the bending amounts, and proposing the necessary financial and technical treatments.
- Follow up and review the recording of warehouse operations and ensure the accuracy of the recording and its conformity with reality.
International Accounting Standards Compliance
- Ensure compliance with policies and procedures when opening accounts in the general ledger and journals.
- Follow up on the cash back of the covenant, receivables, credits, and close intermediate accounts.
- Ensure compliance with financial policies and procedures and the correctness of classification and registration in the general ledger and journals.
- Ensure that the company’s accounts are reconciled with the banks on a monthly basis and prepare settlement notes at the end of each month.
Effective Communication
- Preparing a monthly report on the extent of compliance with established policies and procedures.
- Preparing a monthly report on the settlements that were submitted, indicating the reasons.
- Participate in the monthly and annual closing and review the closing restrictions.
- Participation in periodic and surprise inventory committees as a supervisory member.
Required Skills Details
Interpersonal Skills
- Perfect communication skills.
- Ability to focus and avoid distraction.
- Ability to work under pressure.
- Analytical thinking.
- Attention to detail.
Technical Skills
- Complete knowledge of the procedures and nature of the company’s activity.
- Professional skepticism.
- Ability to identify and manage operational and financial risks associated with the activities.
- Understanding international accounting and auditing standards.
الهدف العام للوظيفة
القيام بأعمال الرقابة المصاحبة من خلال مراجعة العمليات اليومية أولاً بأول وتفعيل الضوابط الرقابية بالشكل الذي يقلل من مخاطر الأعمال المالية.
المؤهلات
- بكالوريوس في المحاسبة
- خبرة لا تقل عن ثلاث سنوات في نفس المجال
- يفضل أن يكون لديه خبرة في الرقابة المالية، المحاسبة، المراجعة الداخلية، مراجعة الحسابات
المهارات
- مهارات احترافية في اللغة العربية
- مهارات احترافية في اللغة الإنجليزية (أفضلية)
- العمل ضمن فريق.
- إدارة الوقت والاتصال.
يجب أن يكون
- محترف في استخدام تطبيقات MS Office
- القدرة على استخدام الأنظمة المحاسبية
- معرفة جيدة بنظام odoo ERP
المهام الرئيسية
تعزيز بيئة الرقابة الداخلية وإدارة المخاطر
- التأكد من مدى امتثال المعاملات المالية اليومية من (مطالبات الدفع، منح الائتمان في المبيعات، مستحقات الموظفين، احتساب المقدمات، احتساب المستحقات، التسويات، وأنشطة الاقفالات الشهرية والسنوية) للسياسات والإجراءات.
- التأكد من اكتمال الوثائق القانونية للمعاملات المالية اليومية من (مطالبات الدفع، منح الائتمان في المبيعات، مستحقات الموظفين، احتساب المقدمات، احتساب المستحقات، التسويات، وأنشطة الاقفالات الشهرية والسنوية) وفقا للسياسات والإجراءات.
- المشاركة في عمليات الجرد الدورية والمفاجئة على المخازن والنقدية ومتابعة إجراء التسويات اللازمة.
- مراجعة التقارير التي يتم تقديمها للجهات الضريبية والزكوية والمراجع الخارجي لتنسيق عملية تسهيل مهمة (المراجع الخارجي، الجهات الضريبية والزكوية) للحصول على البيانات والمؤيدات المطلوبة.
- مراجعة موازين المراجعة اليومية المجمعة والتفصيلية واستخراج المبالغ العالقة او الواقفة واقتراح المعالجات المالية والفنية اللازمة.
- متابعة ومراجعة تسجيل العمليات الخاصة بالمستودعات والتأكد من صحة التسجيل ومطابقته للواقع.
الامتثال لمعايير المحاسبة الدولية
- التأكد من مدى الامتثال للسياسات والإجراءات عند فتح الحسابات في الأستاذ العام والأساتيذ المساعدة.
- متابعة تصفية العهد والذمم المدينة والدائنة والحسابات الوسيطة.
- التأكد من مدى الامتثال للسياسات والإجراءات المالية وصحة التبويب والتسجيل في الأستاذ العام والأساتيذ المساعدة.
- التأكد من مطابقة حسابات الشركة مع البنوك شهرياً وإعداد مذكرات التسوية نهاية كل شهر.
الاتصال الفعال
- إعداد تقرير شهري عن مدى الامتثال بالسياسات والإجراءات المتبعة.
- إعداد تقرير شهري عن التسويات التي تم الرفع بها مبيناً الأسباب.
- المشاركة في الإقفال الشهري والسنوي ومراجعة قيود الإقفال.
- المشاركة في اللجان الجردية الدورية والمفاجئة كعضو رقابي.
تفاصيل المهارات المطلوبة
السمات الشخصية
- القدرة على التواصل مع الأخرين بشكل ممتاز.
- القدرة على التركيز وعدم التشتت.
- القدرة على العمل تحت الضغط.
- التفكير التحليلي.
- الاهتمام بالتفاصيل.
مهارات فنية
- الإلمام الكامل بإجراءات وطبيعة نشاط الشركة.
- الشك المهني.
- القدرة على تحديد وإدارة المخاطر التشغيلية والمالية المرتبطة بالنشاط.
- فهم معايير المحاسبة والمراجعة الدولية.
HR Manager
1 open positions
Job Position Major Objective
Develop and implement procedures, policies and plans regulating operations related to human resources, such as human resources planning, recruitment and selection, training and development, compensation and benefits, performance management, personnel management, occupational health and safety, and organizational development, with the aim of ensuring the effective use of human resources in the company, as well as following up on everything related to serving company’s employees and developing their skills and abilities to achieve continuity, development, growth, leadership and excellence.
Qualifications
- MBA (Preferable)
- Bachelor Degree in Business Administration or HR
- Five years minimum experience in the same field, preferable in senior positions
- HRCI or SHRM certificates holders are highly preferred
Language Skills
- Arabic Language Proficiency Skills
- English Language Proficiency Skills
- Appropriate Interpersonal Skills
- Good Managerial Skills
- Strong Technical Skills
Must Have
- Professional at using MS Office applications
- Professional at using human resources management system (HRMS)
- Good knowledge about odoo ERP system
Main Tasks
HR Planning
- Planning and preparing policies for attracting and managing human resources in the company.
- Supervising the development of a manpower plan according to the company’s needs.
- Supervising the preparation process of the HR annual budget.
- Succession planning and career paths drawing.
- Develop plans to reduce employee turnover and increase employee loyalty to the company.
- Submitting monthly and annual human resources indicators reports to the Executive Director.
Recruitment & Selection
- Supervising the preparation and follow-up of employment advertisements, and supervising the preparation of files and job applications attached to the recruitment instructions and procedures approved by the company.
- Participate in and coordinate interviews in cooperation with the rest of the company’s departments and senior management.
- Explaining the policies and procedures related to the employment of workers to the directors of departments and sections and then the workers and supervising their proper implementation.
Training & Development
- Supervising the training of employees or recommending their assignment to training courses.
- Supervising the preparation of employee training and development programs at the company in coordination with department managers, developing an implementation plan for them and monitoring their implementation and follow-up.
Compensation & Benefits
- Developing the company’s compensation and benefits policy.
- Conducting salary surveys and providing recommendations.
- Building and modernizing the company’s wage and salary structure to ensure the preservation of current cadres and attract future cadres.
- Supervising the preparation of the monthly payroll for all employees in the company.
- Supervising the preparation and granting of allowances and exceptional benefits.
Performance Management
- Develop programs to develop employees’ talents and creative abilities and maintain their development.
- Ensure that annual goals are set and approved for all employees in the company and follow up on their implementation.
- Preparing and developing a performance management and evaluation policy for the company’s employees and ensuring its suitability to the work environment.
- Supervising annual evaluation interviews and ensuring that the employee is informed of the evaluation results.
Personnel Management
- Supervising the management of employees’ files with regard to recruitment, training, insurance, monitoring working hours, departures, leave balances, termination of services, and compensation.
- Coordination with all departments in the company on all issues related to employees.
- Documentation of all legal documents, regulations, instructions and decisions issued by the official authorities in the country and the amendments they issue to the labor and social insurance laws.
- Taking care of all disputes that arise between the company and employees and reaching solutions to them in coordination with the legal advisor and maintaining all information.
- Maintaining a healthy work environment, including employees’ respect for all laws, company policies, and administrative instructions issued.
- Managing relations with employees and maintaining good communication.
Occupational Health & Safety
- Supervising the preparation of the occupational health and safety plan for employees in the company and updating it periodically.
- Ensure that the company adheres to all general safety controls and standards at work sites.
- Commitment to preparing emergency and evacuation plans when the company is exposed to epidemics and natural and human disasters.
- Supervising awareness programs on risks and threats related to occupational health and safety and the necessary recommendations to prevent them.
- Supervising psychological protection programs for the company’s employees to ensure a work environment free of psychological disorders arising from work pressures.
Organizational Development
- Preparing the company’s human resources manual and policies and their implementation procedures.
- Assisting senior management in formulating goals, drawing up the strategic plan and general policies, and participating in decisions that concern the company.
- Supervising the implementation of the company’s operational plan programs and following up on their updating.
- Work on amending and developing the company’s internal system in cooperation and coordination with other departments.
- Supervising the preparation, updating and development of job descriptions for all positions in the company in cooperation with other departments.
- Developing the administrative structure by working on applying and emulating modern organizational practices.
- Establishing quality standards and maintaining high quality internal services and best practices.
Required Skills Details
Interpersonal Skills
- Strong personality.
- Excellent communication skills.
- Ability to negotiate and persuade.
- Ability to work under pressure.
- Accuracy and honesty.
Managerial Skills
- Leadership skills.
- Effective planning.
- Team work.
- Ability to plan strategically and translate ideas into achievable goals.
Technical Skills
- Ability to plan and estimate the size and type of labor needed to perform activities.
- Ability to prepare annual budgets.
- Formulating administrative policies and procedures.
- Familiarity with laws (labor, social insurance, income taxes).
الهدف العام للوظيفة
وضع وتطبيق وتطوير الإجراءات والسياسات والخطط المنظمة للعمليات المتعلقة بالموارد البشرية كتخطيط الموارد البشرية، الاختيار والتعيين، التدريب والتطوير، المزايا والتعويضات، إدارة الأداء، إدارة شئون الموظفين، الصحة والسلامة المهنية، والبناء المؤسسي بهدف ضمان الاستخدام الفعال للموارد البشرية في الشركة، ومتابعة كل ما يتعلق بخدمة الموظفين فيها وتنمية وتطوير مهاراتهم وقدراتهم لتحقيق الاستمرارية والتطور والنمو والريادة والتميز.
المؤهلات
- ماجستير في إدارة الأعمال (أفضلية)
- بكالوريوس في إدارة الأعمال أو الموارد البشرية
- خبرة لا تقل عن خمس سنوات في نفس المجال ويفضل في المناصب العليا
- يفضل بشدة حاملي شهادات HRCI أو SHRM
مهارات اللغة
- مهارات احترافية في اللغة العربية
- مهارات احترافية في اللغة الإنجليزية
- مهارات شخصية ملائمة
- مهارات إدارية جيدة
- مهارات فنية قوية
يجب أن يكون
- محترف في استخدام تطبيقات MS Office
- محترف في استخدام نظام إدارة الموارد البشرية (HRMS)
- معرفة جيدة بنظام odoo ERP
المهام الرئيسية
تخطيط الموارد البشرية
- التخطيط وإعداد السياسات الخاصة باستقطاب وإدارة الموارد البشرية في الشركة.
- الإشراف على وضع خطة احتياجات الشركة من القوى العاملة.
- الإشراف على إعداد الموازنة التقديرية الخاصة بإدارة الموارد البشرية.
- رسم المسارات الوظيفية من خلال خطة التعاقب الوظيفي.
- وضع خطط تضمن تخفيض نسبة الدوران الوظيفي وزيادة انتماء الموظف للشركة.
- الرفع بتقارير مؤشرات الموارد البشرية الشهرية والسنوية للمدير التنفيذي.
الاختيار والتعيين
- الإشراف على إعداد إعلانات التوظيف ومتابعتها والإشراف على إعداد الملفات وطلبات العمل مرفقة مع تعليمات وإجراءات التوظيف المعتمدة في الشركة.
- المشاركة في أعمال المقابلات وتنسيقها بالتعاون مع باقي إدارات الشركة والإدارة العليا.
- الشرح للسياسات والإجراءات المتعلقة بتوظيف العاملين لمديري الإدارات والأقسام ومن ثم العاملين والإشراف على حسن تنفيذها.
التدريب والتطوير
- الإشراف على تدريب الموظفين أو التوصية بانتدابهم للدورات التدريبية.
- الإشراف على إعداد برامج تدريب وتنمية الموظفين على مستوى الشركة بالتنسيق مع مدراء الإدارات، ووضع خطة تطبيق لها ومراقبة تنفيذها ومتابعتها.
المزايا والتعويضات
- تطوير سياسة المزايا والتعويضات لدى الشركة.
- تنفيذ الدراسات في مجال الرواتب وتقديم التوصيات.
- بناء وتحديث هيكل الأجور والمرتبات للشركة لضمان المحافظة على الكوادر الحالية واستقطاب الكوادر المستقبلية.
- الإشراف على إعداد كشف الرواتب الشهري لكافة العاملين في الشركة.
- الإشراف على إعداد ومنح البدلات الجانبية والمزايا الاستثنائية.
إدارة الأداء
- وضع برامج لتنمية مواهب العاملين وقدراتهم الإبداعية والمحافظة على تنميتها.
- التأكد من تحديد واعتماد الأهداف السنوية لكافة الموظفين في الشركة ومتابعة تنفيذها.
- إعداد وتطوير سياسة إدارة وتقييم الأداء للعاملين في الشركة والتأكد من ملاءمتها لبيئة العمل.
- الإشراف على مقابلات التقييم السنوية والتأكد من إبلاغ الموظف بنتائج التقييم.
إدارة شئون الموظفين
- الإشراف على إدارة ملفات العاملين فيما يخص التعيين والتدريب والتأمين ومراقبة الدوام والمغادرات وترصيد الإجازات وإنهاء الخدمات والتعويضات.
- التنسيق مع كافة الإدارات في الشركة في كافة القضايا التي تخص العاملين.
- التوثيق لكافة الوثائق القانونية والأنظمة والتعليمات والقرارات التي تصدر عن الجهات الرسمية في الدولة والتعديلات التي تصدرها على قوانين العمل والتأمينات الاجتماعية.
- الاهتمام بكافة المنازعات التي تنشأ بين الشركة والعاملين والوصول إلى حلول لها بالتنسيق مع المستشار القانوني والاحتفاظ بكافة المعلومات.
- الحفاظ بيئة عمل صحية، بما فيه احترام العاملين لكافة القوانين وسياسات الشركة والتعليمات الإدارية الصادرة.
- إدارة العلاقات مع الموظفين والمحافظة على حسن الاتصال.
الصحة والسلامة المهنية
- الإشراف على إعداد خطة الصحة والسلامة المهنية للموظفين في الشركة وتحديثها بشكل دوري.
- التأكد من التزام الشركة بكافة ضوابط ومعايير السلامة العامة في مواقع العمل.
- الالتزام بإعداد خطط الطوارئ والإجلاء عند تعرض الشركة للأوبئة والكوارث الطبيعية والبشرية.
- الإشراف على برامج التوعية بالمخاطر والتهديدات المتعلقة بالصحة والسلامة المهنية والتوصيات اللازمة للوقاية منها.
- الإشراف على برامج الحماية النفسية للعاملين في الشركة لضمان بيئة عمل خالية من الاضطرابات النفسية الناشئة عن ضغوط العمل.
البناء المؤسسي
- إعداد دليل وسياسات الموارد البشرية في الشركة وإجراءات تطبيقها.
- مساعدة الإدارة العليا في بلورة الأهداف، ورسم الخطة الاستراتيجية والسياسات العامة والمشاركة في القرارات التي تهم الشركة.
- الإشراف على تنفيذ برامج الخطة التنفيذية للشركة ومتابعة تحديثها.
- العمل على وضع وتعديل وتطوير النظام الداخلي للشركة بالتعاون والتنسيق مع باقي الإدارات.
- الإشراف على إعداد الوصف الوظيفي وتحديثه وتطويره لكافة الوظائف في الشركة بالتعاون مع باقي الإدارات.
- تطوير الهيكل الإداري من خلال العمل على تطبيق ومحاكاة الممارسات التنظيمية الحديثة.
- وضع معايير الجودة والحفاظ على خدمات داخلية عالية الجودة وأفضل الممارسات.
تفاصيل المهارات المطلوبة
السمات الشخصية
- قوة الشخصية.
- القدرة على التواصل مع الأخرين بشكل ممتاز.
- القدرة على التفاوض والإقناع.
- القدرة على العمل تحت الضغط.
- الدقة والأمانة.
مهارات إدارية
- القيادة.
- التخطيط الفعال.
- العمل ضمن فريق.
- القدرة على التخطيط الاستراتيجي وترجمة الأفكار إلى أهداف قابلة للتحقيق.
مهارات فنية
- القدرة على تخطيط وتقدير حجم ونوع العمالة اللازمة لأداء الأنشطة.
- القدرة على إعداد الموازنات التقديرية.
- صياغة السياسات والإجراءات الإدارية.
- الإلمام بالقوانين (العمل، التأمينات الاجتماعية، ضرائب الدخل).
Bait Baoss
Sana'a AA
Yemen
About us
We are a team of passionate people whose goal is to support organizations achieve their goals and solve business problems.